اسکن مدرک با گوشی، بدون اسکنر
اسکنر لازم نیست؛ ولی «عکس گرفتن از مدرک» با «اسکن کردن» فرق دارد. این تفاوت، همان چیزی است که باعث می‌شود فایلت رد شود.
تفاوت عکس با اسکن
سامانههای اداری معمولاً سه چیز می‌خواهند: کاغذ صاف، متن خوانا و فایل سبک. عکس معمولی هر سه را نقض می‌کند: کج است، سایه دارد و چند مگابایت حجم دارد.
چهار تنظیم
۱. زاویه
گوشی را موازی کاغذ بگیر، نه از بالای دست. اگر مدرکت روی میز است، بهتر است از بالا و کاملاً عمود عکس بگیری تا کاغذ در قاب صاف بیفتد.
۲. نور
بهترین نور، نور روزِ غیرمستقیم نزدیک پنجره است. نور مستقیم چراغ سقفی، بازتاب می‌سازد و وسط مدرک را می‌سوزاند. سایهٔ دستت را هم روی کاغذ نینداز.
۳. پس‌زمینه
مدرک را روی سطح تیره و یکدست بگذار (میز تیره، نه رومیزی گل‌دار). این کار لبهٔ کاغذ را برای برش خودکار مشخص می‌کند.
۴. خروجی
اگر مقصد، سامانهٔ اداری است: PDF. اگر فقط می‌خواهی در پیام‌رسان بفرستی: JPG با کیفیت متوسط. در هر دو حالت، حجم را قبل از ارسال کم کن.
برای هر مدرک چه تنظیمی
| مدرک | نکتهٔ ویژه |
|---|---|
| شناسنامه و کارت ملی | هر دو طرف، جدا. اطلاعات شخصی را قبل از ارسال عمومی بپوشان. |
| گواهی و مدارک تحصیلی | مهر و امضا باید خوانا باشد؛ کیفیت را کم نکن. |
| فیش و رسید | اعداد مهم‌ترین بخش‌اند؛ بزرگ‌نمایی قبل از خروجی. |
| قرارداد چندصفحه‌ای | هر صفحه جدا، به ترتیب، در یک PDF. |
پرسش‌های رایج
حجم فایل خروجی چقدر باشد؟
برای سامانههای اداری معمولاً زیر ۲ تا ۵ مگابایت کافی است. اگر سامانه سقف اعلام کرده، همان را رعایت کن.
عکس را با گوشی بگیرم یا از گالری انتخاب کنم؟
هر دو ممکن است؛ نکته این است که کیفیت و صافی تصویر رعایت شود.
مدرک من رنگي است، سیاهوسفید کنم؟
اگر مهر رنگی اهمیت دارد، رنگی نگه دار. برای متن ساده، سیاهوسفید حجم کمتری دارد و خواناتر است.