۱۰ قالب سند فارسی که هر ماه لازم میشود
بیشتر سندهایی که در طول سال می‌نویسیم، تکراری‌اند: همان نامه، همان گواهی، همان رسید. اگر قالبِ هر کدام یک بار درست تنظیم شود، نوشتنش بعد از آن دو دقیقه است.
چرا قالب مهم است
سند فارسی رسمی، یک ساختار شناخته‌شده دارد: تاریخ، موضوع، گیرنده، متن، امضا. وقتی این ساختار از پیش آماده باشد، دو اتفاق می‌افتد: نوشتن سریع‌تر میشود، و سند «رسمی» به‌نظر می‌رسد حتی اگر متنش ساده باشد.
در سندیار، قالب‌ها روی گوشی ذخیره می‌شوند؛ یک بار انتخاب می‌کنی، متن را پر می‌کنی و PDF می‌گیری.
ده قالب و بخش‌هایشان
| قالب | کِی لازم میشود | بخشهای ضروری |
|---|---|---|
| نامهٔ اداری | هر مکاتبهٔ رسمی با سازمان یا مدیر | تاریخ، موضوع، گیرنده، دو پاراگراف متن، امضا |
| درخواست مرخصی | استحقاقی، بدون حقوق، استعلاجی | بازهٔ دقیق تاریخ، نوع مرخصی، دلیل کوتاه، مدرک |
| گواهی اشتغال به کار | وام، ویزا، ثبت‌نام، اجاره | نام و کد ملی، سمت، تاریخ شروع همکاری، مبلغ حقوق (اگر لازم است) |
| معرفی‌نامه | معرفی به سازمان یا کارفرمای دیگر | معرفی‌کننده، معرفی‌شونده، زمینهٔ همکاری، جملهٔ توصیه |
| استشهاد محلی | امور اداری، قضایی، تسهیلات | مشخصات شهود، موضوع شهادت، محل، امضای شهود |
| قرارداد ساده | توافق کوچک کاری یا اجاره | طرفین، موضوع، مبلغ و نحوهٔ پرداخت، مدت، امضای دو طرف |
| رسید دریافت وجه | هر پرداخت نقدی که باید سند داشته باشد | پرداخت‌کننده، مبلغ به عدد و حروف، بابت، تاریخ |
| صورت‌جلسه | جلسهٔ کاری یا گروهی | تاریخ و محل، حاضران، مصوبات، مسئول هر مصوبه |
| اخطار و تذکر | مکاتبهٔ داخلی سازمانی | موضوع تخلف، مستند، مهلت رفع، امضای صادرکننده |
| درخواست تسویه‌حساب | پایان همکاری | تاریخ قطع همکاری، فهرست اقلام، حساب بانکی |
چه چیزی در قالب نیست
قالب، ساختار را می‌دهد نه محتوا. سه چیز را همیشه خودت باید بررسی کنی:
- الزامات سازمان مقصد — شمارهٔ طرح، کد پیگیری، سربرگ. اگر سازمانی الگوی خودش را دارد، همان را رعایت کن.
- اعداد و تاریخ‌ها — مبلغ را هم به عدد و هم به حروف بنویس. تاریخ را کامل بنویس، نه «هفتهٔ آینده».
- امضا — سند بدون امضا، پیش‌نویس است.
1404-08-12-govahi-eghteghal.pdf نه scan0001.pdf.پرسش‌های رایج
قالب‌های آماده از نظر حقوقی معتبرند؟
قالب فقط ساختار است؛ اعتبار حقوقی به محتوا، امضا و رویهٔ سازمان مربوط است. برای اسناد دارای اثر حقوقی، متن را با مشاور بررسی کن.
میتوانم قالب خودم را بسازم؟
بله. یک سند نمونه بساز که همهٔ بخشهای لازم را داشته باشد و از آن بهعنوان الگوی خودت استفاده کن.
خروجی PDF با فونت درست میگیرم؟
در سندیار فونت داخل PDF جاسازی میشود. برای اطمینان، فایل را قبل از ارسال روی یک دستگاه دیگر باز کن.